Reglamento

AUTORIDADES

Presidente de ALACIBU:

Dr Leopoldo Meneses R.

Presidente de ASPECIBUM:

Dr Italo Funes R.

COMITE ORGANIZADOR

Presidente XV  CONGRESO :

Dr. Carlos Estrada Vitorino

Vicepresidente CONGRESO :

Dr. Carlos Alonso Claudio (Cusco)

Secretaria:

Dra. María Alejandra Cornejo

Dra. Marly Céspedes

Comisión Científica:

Dr. Marco Arce Lazo

Exposición comercial:

Dr. Manuel Arrascue

Dr. Fernando Lores

Tesorero:

Dr. David Moreno Villalobos

Logística:

Dr. Hebert Ochoa

Dr. Frank Moreno

Actividades Sociales:

 Dr. Queneth de Aguila

Dr. Armando Noli

Posters y temas libres:

Dr. Abel Rivadeneyra

Dr. Hernán Molina.

Difusión y Prensa:

Dr. Fredy Gutierrez

Dr. Jose Mellado

Dr. Felix Tomas

Dr. Rene Acero

1. La Junta Directiva de la Sociedad de la Asociacion Peruana de Cirugia Bucal y Maxilofacial nombrará en asamblea general la ciudad y al presidente del congreso de la especialidad correspondiente al año 2016. Dentro de la organización de congreso se nombra una Comisión Científica que se encargará de la revisión y aprobación de temas libres y póster. Esta Comisión se compromete a dar respuesta a los solicitantes y a la Junta Directiva de la Sociedad.

2. Las solicitudes para la aceptación de los trabajos científicos se recibirán y serán evaluadas por la Comisión Científica de este Serán aceptados los que se ajusten al presente reglamento.

3. Los trabajos científicos serán recibidos por la Comisión Científica hasta el 31 de agosto 2016.

4. Los trabajos científicos deben ser inéditos. No deben ser inscritos trabajos previamente publicados o presentados en otros Los trabajos presentados previamente serán rechazados.

5. Los autores de cada trabajo, sin excepción, deberán estar inscritos en el evento al momento de solicitar la aceptación  de los trabajos científicos,  ante  la Comisión Científica  (en caso contrario no será aceptado).

6. La solicitud para la aceptación de un trabajo científico debe constar de: título, autor(es), institución, resumen y palabras claves.

7. La ficha de inscripción y el resumen para la aceptación de los trabajos científicos debe estar escrita con un procesador de text La letra debe ser Arial, tamaño doce (12), color negro, con interlineado sencillo, alineación justificada para el texto y negrita para los títulos.

8. El contenido de la solicitud para la aceptación de los trabajos científicos tendrá las siguientes características:

• Estructura: Deberá incluir los siguientes apartados, que deberán figurar en mayúscula:
  • INTRODUCCIÓN .
  • OBJETIVOS.
  • MATERIALES Y MÉTODOS
  • RESULTADOS.
  • CONCLUSIONES.
  • SUGERENCIAS.
  • BIBLIOGRAFÍA. (En los temas libres se colocara en pie de cada diapositiva)
  • El título se escribirá en mayúsculas, deberá ser conciso (no más de veinte palabras), claro y explicativo del contenido del trabajo.
• El o los autores escribirán sus apellidos en minúscula, excepto la primera letra; sólo se escribirá la inicial del primer En general, el número máximo de autores será de cuatro. (3), El autor principal se citará primero y los demás en orden de relevancia, subrayando el nombre del autor que lo exponga o lo defienda.

Las categorías establecidas que pueden presentar temas libres y póster son las siguientes:

Post grado:

A-    Cirujano  Bucal  y  Maxilofacial Nacional e Internacional.

B.- Residentes de Cirugía Bucal y Maxilofacial Nacional e Internacional.

C.-   Residentes de especialidades afines Nacional e Internacional.

D.-   Odontólogo General.

Pre grado: Alumnos de Odontoestomatología nacional o internacional.

De igual forma solo podrán presentar un póster como Principal/tutor los representantes de post grado y de pregrado y pueden ser coautor más de dos.

Se permitirá por cada participante de post grado, un tema libre

Odontólogos Generales y Estudiantes de Pregrado de 4to y 5to año (dos últimos años de la carrera) pueden presentar Póster, solo como coautores y siempre el Principal/tutor deberá ser un Cirujano Bucal y Maxilofacial.

• La institución será aquella a la que pertenecen los autores y en la que se realizó el trabajo.Se debe identificar la dirección, la localidad, el código postal, el teléfono, el e-mail.
• El resumen será escrito en doscientas palabras que incluirán, de acuerdo al tipo de trabajo, una sinopsis de cada una de sus partes.
• El autor  principal  del  trabajo  recibirá  por  correo  electrónico  una  notificación  de  la recepción del trabajo.
• Los autores deberán anexar una Síntesis Curricular, descrita en no más de cuarenta palabras.
• La solicitud de los trabajos científicos se deberá enviar para su registro y arbitraje por correo electrónico a: cirugiamaxilofacial3d@gmail.com con copia alfredozzff@hotmail.com, alexabelr@yahoo.es
• La selección del material propuesto para la aceptación de los trabajos se basará en los siguientes criterios generales: solidez científica, originalidad, actualidad y oportunidad de la información  y  acatamiento  de  las  normas  de  Bioética  en  lo  que  se  refiere  a experimentación con seres humanos y animales.
• Después de ser evaluado por la Comisión Científica, se enviará la aceptación (con o sin modificaciones) o el rechazo del mismo, vía correo electrónico al autor principal. En caso del dictamen de aceptado con modificaciones, el trabajo quedará  a  disposición  de los autores  para  realizar  las  correcciones  sugeridas  y  luego  se  devolverá  a  la  Comisión Científica para su aceptación definitiva.
• Se le comunicará a los autores principales de cada trabajo aceptado el lugar, la fecha y la hora de la presentació Los autores entienden que deben respetar las fechas y normas de presentación.
• El Comité  Organizador  del  evento  dispondrá  de  los  elementos  necesarios  para  la presentación.

CLASIFICACIÓN DE LOS TRABAJOS PRESENTADOS, EN ÁREAS ESPECÍFICAS

Las áreas específicas, para la clasificación de los trabajos científicos presentados, serán determinadas por la Comisión Científica.  Dicha selección se realizará de acuerdo a la temática de los trabajos recibidos y al número de trabajos recibidos en las distintas áreas. Será necesario un mínimo de ocho (8) trabajos de una misma temática para que se establezca un área específica. De no ser así, se ubicarán en el área más afín al tema desarrollado. Luego de recibidos todos los trabajos, se informará al autor principal sobre las áreas y la distribución para la presentación de dichos trabajos.

TIPOS DE TRABAJOS ACEPTADOS PARA SU PRESENTACIÓN EN ESTE EVENTO

Trabajos científicos basados en una investigación que, según la clase de medios utilizados para obtener los datos, se pueda clasificar en: documental, descriptiva o experimental.

Investigación documental o monográfica: Este tipo de investigación consiste en un escrito de carácter expositivo sobre un tema seleccionado que se trata en profundidad y se apoya en fuentes de carácter documental. El investigador deberá examinar cuidadosamente las referencias a utilizar, con el fin de determinar su confiabilidad por medio de una crítica interna y externa. En el primer caso verifica la autenticidad de un documento o vestigio y en el segundo, determina el significado y la validez de los datos que contiene el documento que se considera auténtico. Para su presentación, debe incluir la introducción (planteamiento del problema y objetivo del trabajo), la revisión de la literatura, las conclusiones y las recomendaciones.

Investigación descriptiva o de campo: Este tipo de trabajo se realiza sobre realidades de hecho y su característica fundamental es la de presentar una interpretación correcta. Se apoya en la información que proviene, entre otras, de entrevistas, cuestionarios, encuestas y observaciones. Para su presentación, debe incluir la introducción (planteamiento del problema y objetivo del trabajo), la revisión de la literatura, el material y los métodos, los resultados, la discusión, las conclusiones y las recomendaciones.

Investigación experimental: Recibe este nombre la investigación que obtiene su información de la actividad intencional realizada por el investigador que maneja una (o más) variable experimental no comprobada, en condiciones rigurosamente controladas, con el fin de observar y describir de qué modo o las razones por las que se produce una situación o acontecimiento particular. Para su presentación, debe incluir la introducción (planteamiento del problema y objetivo del trabajo), la revisión de la literatura, el material y los métodos, los resultados, la discusión, las conclusiones y las recomendaciones.

Casos clínicos: Para la presentación de casos clínicos se deberá incluir: una revisión de la literatura relacionada con el caso clínico a presentar, la descripción del caso (aspectos clínicos, radiográficos, histopatológicos y de laboratorio, según lo requiera el caso en particular), el diagnóstico, el plan de tratamiento,  las  conclusiones  y  sugerencias.  La  ejecución  del  tratamiento,  los  resultados  y  el seguimiento del mismo se presentarán cuando así lo permita el caso que se presenta.

NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN ORAL DE TEMAS LIBRES

1. El expositor dispondrá de 15 minutos para la presentación del trabajo y de 5 minutos para preguntas, discusión y aportes del auditorio.

2. Se aceptarán para la presentación oral, trabajos de investigación documental, descriptiva o experimental y casos clínicos.
3. La exposición  incluirá:  introducción  (con  los  objetivos  o  información  más  relevante  de  la presentación),  la  revisión  de  la  literatura,  el  material  y  los  métodos,  los  resultados,  la discusión, las conclusiones y las recomendaciones, según el tipo de investigación realizada.

4. Es importante que la presentación se realice con material didáctico de óptima calidad, formato de la presentación normal 4:3 (No se aceptarán 16:9 alargados, acetatos, ni diapositivas). Es responsabilidad del autor/Tutor o Coautor (es) contar con cualquier aplicación que amerite programas informáticos asociados o equipos extras.
5. Se comunicará al expositor de cada trabajo aceptado por la Comisión Científica: el salón, el día de la exposición y el horario de la discusión, así como el nombre del coordinador

NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN DE PÓSTER

1. Se aceptarán  para  la  presentación  de  un  póster,  trabajos  de  investigación  (documental, descriptiva o experimental) y casos clínicos.
2. El tamaño del póster será de 110 cm de alto y 90 cm de ancho, (formato Vertical) en una sola pieza.
3. El tamaño de la letra debe permitir la lectura desde una distancia de un Se recomienda que el título sea de dos o más centímetros y el texto del cuerpo no menor de medio centímetro de altura. Se sugiere que las letras elegidas para el contenido tengan un buen contraste en su impresión.
4. En el  cuerpo  de  un  póster  que  exhibe  un  trabajo  de  investigación,  se  debe  incluir  la introducción (planteamiento del problema y objetivo del trabajo), la revisión de la literatura, el material y los métodos, los resultados, las conclusiones y las recomendaciones, según el tipo de investigación realizada.

5. Las figuras, tablas e ilustraciones deberán ser lo suficientemente explicativas y estar diagramadas de tal manera que permita una adecuada lectura a un metro de distancia. Además, se deben distribuir secuencialmente, en orden a su explicación. Se debe colocar una leyenda debajo de cada ilustración.

6. En el cuerpo de un póster que exhibe un reporte de un caso clínico, este deberá ajustarse a la presentación del mismo según las características descritas en este documento.
7. Se utilizará material liviano, fácil de sostener en el panel o en la pared seleccionada para su exposició
8. El póster  será  ubicado  por  los  autores,  en  un  soporte  estable  colocado  en  las  áreas designadas y debidamente señaladas por los organizadores del Congreso, le será asignado un número que identificará el póster y el lugar que le corresponde para su exposición.

9. Para la fijación del póster, los autores deberán disponer del disopsitivo de exhibición, para mejor manipulación del mismo, con la estabilidad suficiente a refagas de aire.
10. El montaje y  desmontaje será  responsabilidad  del  o  los  autores  del trabajo.  El  póster  se retirará una vez concluida la jornada.

EVALUACIÓN DE LOS TRABAJOS PRESENTADOS EN LA MODALIDAD DE PÓSTER

Una vez expuesto el póster, la evaluación, la calificación y la elección final de los trabajos merecedores de premio serán llevadas a cabo por el jurado, constituido por tres expertos. El jurado será designado por los organizadores del evento.

CERTIFICADOS DE PARTICIPACIÓN.

Se emitirá un solo certificado de participación al autor principal y/o expositor quien se encargara de dar las copias a los otros participantes, estos estarán disponibles durante el evento y se asegurara su entrega.

Los  autores asumen la responsabilidad  inherente a  la autoría del trabajo y el cumplimiento  de las normas éticas y legales pertinentes.

En  caso  de  la  detección  de  irregularidades,  bien  sea  por  desconocimiento,  omisión  o  acción,  se invalidará la participación, aun cuando hubiera sido aceptado.

PREMIACIÓN POSTERS

Los trabajos presentados como autor o coautor por los miembros de la Junta Directiva de la Sociedad y del jurado evaluador no podrán optar a premios, pero si a la credencial correspondiente. Los autores entienden que deben respetar las decisiones del Jurado de premiación del póster.

1er Lugar Premio. Al poster  ………………………………………………….autor ………………….”

2do Lugar Premio al Poster……………………………………………………autor…………………….

Los resultados del Jurado de Premiación serán notificados al autor principal o presentador y serán conocidos públicamente en el acto de clausura del Congreso en donde se les entregara un certificado especificando su posición de premiación.

DISPOSICIONES FINALES

Si el trabajo no puede ser presentado en el evento, el mismo debe ser retirado y notificado por escrito al comité respectivo.   Si no se retira el trabajo aceptado, por lo menos 15 días  antes   del Congreso acarreará sanciones a los autores y Coautores, no permitiendo la presentación de ningún trabajo en el siguiente Congreso. Salvo causas suficientemente justificadas.

Cualquier situación no contemplada en el Reglamento será oportunamente examinada y resuelta por la  Comisión  Científica  y  el  comité  del  Congreso.  Estas  se  reservan  el  derecho  de  modificar  el reglamento actual; de ser así, las modificaciones serán comunicadas a la brevedad.

Comité Organizador Temas Libres y Posters XV Congreso Peruano de Cirugia Bucal y Maxilofacial Cusco  Octubre 2016